第9章 招标背后的秘密(1)

作者:万里依然

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类型:都市·校园

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更新时间:2019-10-06 17:12

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本章字节:6264字

走在回办公室的路上,忽然想起一件事来。那年我带团队承包赵总报纸,是8个版的《家具专刊》。第一次出报前,所有版面都排好了,就等一个半版广告,这是我广告圈一个朋友承诺拉来的广告,他说厂家在密云,已经答应投放半版广告,他现在去签合同拿广告费,去之前还把胸脯拍得啪啪作响。


我们从傍晚开始等起,整整等到夜里10点多,他还是踪迹不见。刚开始还能打通手机,后来因信号问题打不通,再后来干脆关机。我们几个人坐在办公室里一个劲儿瞎猜:“手机没电?来回路途5个多小时,路上被耽误了?


客户临时变卦,广告没拉回来,不好意思跟我们打招呼?”


11点刚过,绝望情绪滋生出来。显然,我轻信人言,被人寥寥几句话给涮了。什么也别说,赶紧找文章补广告版吧,千万别在报纸上开天窗!赵总要黑起他那张大脸蛋子,吓人,一副吃人相!


对,这事有启发性!害人之心不可有,但防人之心不可无。第一次工程部招标,工程全包,高达2000万的标的金额,谁不眼红心跳?第二次我来招标,不仅总造价只有800多万,而且部分酒店用品由采购部购买,最后落到装修公司兜里不过400来万,前后对比反差太大!尤其是招标会已经搞成夹生饭,装修公司会不会丧失竞标积极性?弃标和搪塞敷衍不是没可能,至少酒店工程的重要性会从装修公司一等重点工程直降到二等地位,既然二等,其设计和报价就不会享受一等待遇,到时我该如何面对?发出8份标书,最后只来两家公司竞标,这要传出去,还不被工程部那帮老爷们笑掉大牙?


想着想着,冷汗直冒。千万别傻等装修公司实心实意作设计,不能把自己命运叫他们捏在手里,得想办法占据主动。一回办公室,我又祭起提出问题、分析问题、解决问题的思考模式,一番思考和盘算后,到了下半夜,解决方法有了:


第一,借助权威,廖总要出面发言。上次招标会据说只是h市分公司的一个副总代表公司讲了几句话,这次得把接待规格提高,请廖总代表集团发言,把酒店工程的意义拔高。对,我请廖总时,没准还能在他办公室里再看到那位美女呢……唉,都到紧要关节了,还惦记人家?没点儿出息!


第二,先洗脑,后发标书。必须琢磨出“关于装修a集团酒店的现实意义”,把给装修公司带来几大好处讲透彻说明白,否则泛泛而谈,效果不佳。


第三,巡视检查。上次和12家公司交流后,有三四家公司还不错。好,咱打破常规,在设计阶段就开始密切接触,到重点考察的公司去巡视设计作品,现场提修改意见,增加信任感。我重视他们,他们自然会重视工程,也许能因为我的巡检而变相提高他们的重视程度。还有,私下对重点装修公司适当透露一下我的本事,震撼住同行,才能受到他们内心的尊重,而不是外在恭维。对于不去拜访的装修公司,要电话巡视,催促它们抓紧干活。


第四,必须弱化工程部作用。通过赵一笑的了解,上次响应标书的8家装修公司确实是本区域实力最强的装修公司,但谁知这些公司跟工程部有没有猫腻?淡化工程部作用,防微杜渐,叫他们老老实实跟廖总和我走,别三心二意脚踏两只船。只要它们真心做事儿,就不怕工程部公报私仇。


第五,包装自己。先推出廖总,把廖总打造成工程一把手,总签字人。


其次包装我个人形象,我是唯一项目负责人,三个签字人之一,工程部和采购部只是配合我工作,有集团下达的文件为证。对,再请出h市分公司财务部部长,如此,三大签字人均已到场,会议规格够隆重吧。好,遮去老板关于装修费的批示,再把任命文件复印几份,叫一笑找机会私下给他们瞧瞧,增加咱的权威性。


等把这些问题想明白了,这才撂下笔,唉,全是脑力活啊,真累人!我把腿往桌子上一搭,准备稍微眯瞪一会儿。可刚把脚放上去,身子还没往后靠,新问题又冒出来了:哎哟,8家装修公司听到标的额大幅下降,招标人和设计稿全都更换,和上次招标情况完全不同,他们会在招标会上提什么问题?我又该如何回答?想到这里,不禁破口大骂起来。可还没等我骂几句,忽然想起:这些都是诱惑或者叫软约束,没有硬性约束怎么能行?必须叫他们出血,交点竞标保证金我才能安心睡觉!交多少合适?退还时间?唉,明天请示廖老大,他来决定吧。还是抓紧时间想装修公司可能提出的问题吧。


妈的,全都是事!


很快,我开始罗列装修公司可能提出的问题:


一、贵公司上次招标是一个想法,这次招标又是一个想法,会不会还有第三次招标?会不会还有新想法?


回答:这次招标与上次性质完全不同。本次酒店重新调整设计思路,是因预算调整等客观原因存在。现预算已通过集团领导审核,这就决定基本框架已确定,而上次只确定了星级标准,没确定投入总额。本次招标是在明确预算和设计思路的前提下,重新作设计。


请注意,正所谓由俭入奢易,由奢入俭难。由于预算需要下调,所以必须重新把控设计,大家都是行家里手,自然明白其中的道理。本预算是酒店最低预算标准,如果今后预算再有提高,也不会影响到本次招标内容。道理很简单,我们创意思路、整体布局和设计方案不变,只是将装修材料档次提高即可。举个例子,现在买的是500元的坐便器,每平方米30元的瓷砖,一旦预算有提高,更换坐便器和瓷砖档次便是,并不影响卫生间布局,也不影响卫生间水电路改造图。


夜深人静,我一边喝咖啡提神,一边奋笔疾书,有点越写越兴奋的味道。


二、如果这次招标会开完,贵公司不满意我们设计稿和预算,您这边有什么成熟想法来应对?


回答:为了开一个成功的招标会,我们将提供三份文件:第一,不必再调整的全貌构思;第二,详细创意设计说明书,保证有的放矢地设计和预算;第三,详尽参考图,为装修公司节约设计时间和成本。大家是在这些文件指导下作设计,如果a集团还不满意,您说是我们的责任,还是您的水平?要么是没吃透招标文件,要么就是个性发挥过大,不合要求。


三、贵公司评选中标的标准是什么?


回答:以设计水准和报价合理性为准。我们有评选委员会,采用打分制评选。但在设计方面以我的意见为主,报价方面以廖总的意见为主。最后中标机构由廖总拍板决定。


嗯,妙答。之所以在大会上隆重推出廖总,包括他有一票否决权,都是为淡化工程部的影响,方便我工作推进而说的话。廖总不可能事必躬亲,最后执行还靠我,等迎宾酒店做完后,好也我,差也我,老子带企划部吃独食!


四、贵公司付款方式如何?


回答:可以先谈您这边的付款方式,我们采用协商方式来商讨。按照一般商务谈判原则,首先谈的是报价,报价谈妥后,然后才谈付款方式。我想大家也认可这条原则吧。


现在就想打听老子的付款方式?洗洗睡吧。


五、贵公司在工程验收方面如何操作?


回答:按国家相关标准,由我和工程部相关人员共同验收。


六、我们重新报价跟上次有什么主要区别?


回答:首次招标是h市分公司委托装修公司全包干,现在采用部分包干制。装修公司负责采购水泥、沙子、红砖、防水涂料、大芯板、九厘板、三合板、石膏板、木龙骨、实木线条、石膏线、铝扣板、钢化玻璃、电线、铝塑管、筒灯、腻子、墙面涂料、底漆、面漆、辅料等基础装修材料,标书已指明上述材料的品牌,这样有利于保证报价公平。其余包括瓷砖、地毯、壁纸、家电和灯具等主材由h市分公司购买。装修公司报价由两部分组成:部分包干的施工和安装工程。