第38章 老板只要结果,自己负责过程

作者:魏少华

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类型:都市·校园

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更新时间:2019-10-06 00:41

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本章字节:13652字

老板们争斗,下属就有所懈怠。


但是张敏文可不管这些,有次她发现不少mook项目都延迟了,所以开会的时候就有些不客气了:“看我们今年,没有一本mook是按时出版的,我在系统里查了,几乎每一个项目都dey,去年还好点;今年除了重点项目,有本黑客工具大全,你们居然能拖延计划两个月。”


郭庆豫很无奈:“这个项目情况最典型了。作者拖延,编辑在编辑过程中发现很多问题,然后返工,最后还有排版整合的问题。”


“制作部说没有时间排版我们这本书,出片好不容易排上队。出片后我们连夜校片,编辑部是一点都没有耽误啊,都是部门间协调出了问题。”


张敏文立刻把何叶叫了过来问情况,何叶说:“是,是制作部拖延了。但是我们不能按时交稿给他们,他们经常嫌我们部门麻烦,一会这样,一会儿那样;要不是我和他们周旋,好多稿子还得拖延。”


张敏文无奈,对郭庆豫说:“制作部整合各个部门的排版资源是大势所趋,我们也没有办法。你拉上何叶,多和制作部主任交涉,不行就给我们保留两个专用排版人员。”


郭庆豫只有答应:“行,我想办法吧。”


正规化运动以来,财务老总说要节约成本,各部门自己独有的排版员都要计算工作量,把工作量不够饱和的排版人员集中到制作部统一工作,这样可以提高效率,降低成本。


整合分两个步骤:第一个步骤,就是把各部门的排版人员集中到一起上班,但还是干各自以前的活,由制作部来统计工作量;第二个步骤,以后各部门的排版制作工作统一由制作部安排。


《pc电脑高手》编辑部工位充足。张敏文聪明,她觉得不能影响杂志的出版,所以保留了制作编排杂志的两个美术编辑,只把几个排版人员交了过去。


果然,人放到了制作部,虽然让制作部代管,但各编辑部主任很快发现,原来属于自己的排版人员很快被安排干了很多别的活。大家多有抱怨。但财务老总坚持这个事情,大家也不敢多说。


朱旭不太清楚详细情况,因为这些事情都是郭庆豫在负责。下来郭庆豫就跟他抱怨:“这个何叶,真是会推卸责任,美编他负责,排版人员拿到制作部了,接口也归他,经常接一些不是我们部门的活,然后我们的活过去了,他又不安排,我都发现好几次了。我没有说他,让张老板询问他,就是给他一个提醒,自己还不自觉。”


朱旭笑:“哈,这个吃里爬外的家伙,我去骂他去。”


郭庆豫说:“我能理解他。公司里经常有些统一宣传制作的活,有些要外包的,制作部主任外包给了他做私活,唉,他这是投桃报李啊!有次我说他,他还说,都是公司的人,都干公司的活。大家的活都急,我也没有办法。”


朱旭想起上次的印刷事故,也觉得不对:“这人脑子有问题吧,我们得限制他一下,这样下去,我们的活没法干啊。”


郭庆豫说:“可不是?这哥们自己的mook倒安排得挺好的,他简直是又当运动员,又当裁判员啊。这次这么一整合,好嘛,好像他成了安排日程安排进度的了,和他协调特别费劲。”


“何叶的团队精神是差点。”朱旭想起他有时候交待美编干活,何叶有时候爱搭不理的样子,“得和张老师协调一下,说下这个情况,不然长久了真要耽误事情了。”


郭庆豫说:你说该怎么说?要是有明确证据,我肯定敲打他了,但这些都是小事情,而且他都能推到制作部身上,说不是他的责任。有几次我找制作部主任了,他也跟何叶一个调调。我不可能天天盯着制作部干活吧。


“你去跟张老师说,她最多和制作部主任协调一下,交给他们一个稿子,确定最后的完成时间,但整体上来说,还是耽误。而且我们mook要求高,质量难以控制。”


朱旭明白了:“你还是觉得自己排版比较方便?但这个不符合目前要求整合的精神啊。”


“是啊,可是放到制作部,就是没有何叶捣乱,肯定还是各部门扯皮啊。下个月开始就统一整合了,后面就是各个刊物一起抢夺排版资源了。制作部主任并不承担出刊延迟的责任,就他那个慢性子,你看吧,最后肯定更乱。”


朱旭问:“就一点办法没有了?”


郭庆豫摇头:“我就觉得回到我们手里来,我们管理方便,其他都是扯淡。”


朱旭说:“我去探探其他部门主编主任们的口风,要是大家都和你一个观点,我们就集体要求恢复原状吧。倪老板最怕影响业务了。”


郭庆豫觉得还是朱旭有闯劲,说:“这个倒是可以试一下。可是你看张老师这么有性格的人,都不愿意得罪财务老总,我们行吗?而且她刚因为杜鹃的事情和龚副总吵过,不能再出面了。何况老板只要结果,她肯定是让我们自己搞定,我看她没心情管这个具体的过程。”


朱旭也觉得困难,但他想尝试一下:“问问看吧,说不定能保证每个部门对口几个人呢。到时候我们不让何叶插手这些事情了,让你统一来管,不就结了。”


“这个要求,不算过分吧。”


朱旭去问了几个跟自己熟悉的编辑部主任,大家都差不多和郭庆豫有一样的抱怨。不过他们和张敏文一样,觉得这个事情是财务老总推动的,不好说。而且他们以刊为主,除非特刊,没有什么mook类的项目,流程单一,影响没有这么大。


朱旭差不多要放弃了,慢点就慢点吧,大概大公司都是这么缓慢的。这天,张敏文为了给他们两个副主任施加压力,要求他们了解财务预算和人力成本之类的常识,学会算部门预算,自己当家方知柴米油盐贵;而且特别提到朱旭最大手大脚了,成本意识薄弱,让他去找赵欣了解各个部门的人力构成,掌握人员工资考核、福利计算等知识,知道将来部门扩张后,大家要挣多少钱才能养活自己。


朱旭就去找赵欣要资料,两个人当然要闲聊一下。朱旭知道赵欣现在管人力资源和总裁办两个部门,对各位老总的脾气都比较了解,所以他就问了一下财务老总的情况,赵欣很敏感:“咋了,还要去财务部要东西?你不认识他们的人?”


“哦,这倒不是,财务资料我有了。”朱旭干脆把整合情况简单说了一下,问赵欣有啥办法没有。


赵欣笑:其实这个问题关键不在财务老总啊,只要你们李总支持你们,其他部门的编辑部主任也支持,我看还是可以协调的。


“别的不说,我表个态,排版人员考核比较简单,基本工资绩效工资福利奖金,放哪里都对我们的工作量改变不大,要是开协调会,我能支持你们。”


朱旭说:“张老师我感觉能说服,关键你也知道,张老师最近和财务老总有些不对付,感觉有些难度。关键是,这事基本上是老总们定下来的,现在跑去说,基本上是找骂吧。”


赵欣笑:“哪有难度?我告诉你,估计你们李副总编也嫌你们动作慢,他应该比你着急的。你可以找他支持一下。”朱旭想自己和龚副总不太熟悉,而且不太好越级去找,但通过李副总编去找,又不是很有把握。


然后赵欣想了想,决定小小地点拨朱旭一下:“朱旭,你知道吗?其实很多职场人士都会用一招,就是有意无意制造和自己老板或者同事之间的摩擦,加大接触机会,然后双方加深沟通和了解,才能推动一些事情的前进。你是聪明人,具体如何做,你明白我的意思了吧。其实你们李总是一个比较好沟通的人。你制造一个机会,看你们李总心情比较好的时候,让李总问你,你再说吧。”


朱旭觉得也是,只有李副总编出面,才可能挽回这个事情来。不过这个事情不大不小的,还得找一个理由说服两位老板才行。想来想去,只有拿读者服务说事了。也许可以给老板们许诺一个前景,保留几个排版人员,这毕竟是整个期刊出版链条中工资最低的员工了。朱旭不傻,赵欣点拨之后,决定这几天找个机会给李副总编说一下。可是鉴于张敏文和李副总编的关系,朱旭又觉得没法直接去找他。不知不觉地,就想得多了一点。


这天中午吃饭,他特意去坐在李副总编的秘书王丽娜旁边,和王丽娜闲聊,听她们总裁办的几个秘书讲话;然后当王丽娜说到最近锻炼少,恐怕会长胖的时候,朱旭接了一句:“平时叫你下来打乒乓球,你也不来。今天开始坚持吧。”


王丽娜抱怨:“你又不是不知道,最近李总没有出差,回来每天加班到九点后呢,我至少得加班到7点吧,不然不好意思走啊!我加完班,你们都打完球吃饭去了。”


朱旭笑,“我们不也经常加班啊?你可以先吃饭,然后打球,再上去陪李总啊。”下午,朱旭就给自己安排了很多事情,加班到九点,然后就在过道里转悠,每个办公室都去看一下;这个时间,其实已经没有几个人加班了。朱旭的目的当然是等楼上老总的电梯下来。朱旭心想,李副总编今天可别提前走了,我这跟老板交流的机会可就没有了。唉,做个下属容易吗我?要不是为了事情更顺,我才懒得找这个机会呢。


到了九点半,楼上的电梯下来了,朱旭也收拾好了,站在电梯前,电梯门开,果然是李副总编在里面。朱旭打招呼,李副总编很高兴,对朱旭说:“别加班太晚啊。”朱旭老老实实说,“哦,我住得近,也不完全是加班,今天正好看一些资料。”


然后两个人聊了一些刊物的动向,朱旭感觉李副总编情绪很高,就知道这两天说事情比较合适;不过今天这么晚了,就先别说了。出了电梯,李副总编问他要不要送一程?朱旭说不用,正好走走路溜达一下,您先回吧。


第二天,朱旭在楼下食堂吃早饭的时候居然又碰到李副总编一次。李副总编打好饭后,干脆过来坐在了朱旭的旁边,跟朱旭说:“老婆出差了,只好到单位吃点。”朱旭看出李副总编情绪很高。两个人闲聊了一会儿之后,朱旭说了读者俱乐部的规划,说发展好了将来有很多的机会。李副总编表示同意,不过还是说先做好刊物,这个可以作为长远的事情来考虑。朱旭想这个话题不用继续了,但李副总编这几天心情好,一定要在这几天跟他说这个事情。李副总编和张敏文关系紧张,如果让张敏文直接去找,未必行,得让李副总编开口问,那是最好的了。


所以,早上王丽娜过来取编辑部这个月的报销差旅单的时候,朱旭灵机一动,看她正好找郭庆豫,就悄悄抽了一张出来。


半个小时后,王丽娜给朱旭电话,“朱老师,你害死我啊,你上次出差的住宿发票没有给我啊,李总签字的时候发现了,你快找找,送上来吧。”


朱旭拿过去,王丽娜一脸不高兴:“老大,都说你们编辑特别细心,我可从来没有看你犯过这个错误,所以没有检查。”朱旭赔笑:“不知道怎么回事,掉了一张出来。”


这个时候,李副总编从里面走了出来,看得出来,心情很好,因为他什么都没有说,直接把字给签了,让王丽娜给财务送过去,然后叫朱旭到他办公室聊聊。


聊了点其他的,朱旭终于等到了他要的内容。李副总编说:“最近两个月,有些项目的出版有些滞后啊。我问过张主编,她只说是流程有些问题,别的也没说。我想听听,你工作中有啥困难没有。你说说具体情况。”


朱旭高兴得心都跳了一下,赶快把具体情况跟李副总编说了。李副总编有些怀疑,这么严重?这耽误生产啊!


朱旭说:“是啊,其实各个编辑部都议论呢,但是大家都不好说。您知道,我们都比较怕龚总……”李副总编说:“这有什么不好说的?你们啊!就是倪老板想做的事情,如果大家的反对意见有道理,也是能纠正的啊。你回去准备一下材料,我带你去找一下龚总。”


朱旭非常高兴,回去和郭庆豫打印了一些材料就去陪李副总编见龚总。朱旭说:我们部门的读者服务,原来安排的是让排版人员来整理读者资料什么的,最近改为编辑有空了执行,这事就有些耽误了。


其实,我们《pc电脑高手》的读者服务部效果还是不错的,现在已经有了10万人的读者资料,我本来是想把这些事情交给发行部或者市场部来做的。但是他们今年变化有些大,有点乱,也忙不过来,我感觉我们有必要建立读者俱乐部,为读者提供一些增值服务。市场部利用读者俱乐部的资料搞了一些送刊活动,我看效果不错啊。每一个读者我们都送了一份刊物加mook介绍,上面附加了订单。目前统计,收益还不小呢。


“将来这个读者俱乐部还能做更多的东西,我想把他们网络化;最近的这个整合吧,把排版人员整合掉了,我们编辑感觉工作量有些大了。想跟您说一下,是不是排版人员整合的步骤慢一点?”


龚副总对朱旭还是有点印象的,知道他就是当初购买新电脑的时候,和网络部主任争论过的那个副主任。今年执行了新编辑用家用品牌电脑,硬件编辑用diy电脑的策略后,节约了不少钱。他看了一下朱旭他们的数据报告后,觉得是有点问题,就有心要研究一下,当然他更要给李副总编面子,如论如何也不能耽误出刊啊。所以,他答应和各编辑部主任协调开会。


很快公司开了一次协调会,不只是张敏文,连李畅他们也觉得整合有点着急了。因为他们没有像张敏文这样留后手,连美术编辑都给整合进去了,但很快发现不方便,所以也要求修改整合的节奏。最后大家达成一致,书刊稿子定型后的最后校对、改红、出片等流程简单好控制的部分,交给制作部统一管理,以后制作部的工作,可以按流程再往上走,先保证后期的;每个编辑部一个接口,针对制作部协调即可;其他各部门自己保留第一次排版安排的权利。这样,排版人员差不多有一半回到了各个部门。


制作部主任慢慢也发现,排版人员都整合到他手下,管理任务多了很多,自己都快累死了。所以现在回去了一部分,自己不用管那么多了,心里当然非常高兴。他自己也表示,没必要把所有排版人员都整合到一起。


龚副总算了一下账,整合还是有效果的,虽然新增加了业务,但从公司整体来说,排版人员并没有按比例增加,还是节约了不少钱的。所以他也认同这个整合结果。


郭庆豫比朱旭还要高兴一点,这次重整流程管理,朱旭帮了他大忙。因为他不太好说,但是朱旭主动向张敏文提议,不让何叶作为和制作部的接口了,这些事情统一让郭庆豫管理,避免内部协调混乱。张敏文同意了,她让何叶专心自己的封面设计和版式设计,还有几个栏目的编辑工作;同时提拔了贺虹为高级编辑,负责一些校对工作,主要辅助张辉校对期刊mook和一些教材。


贺虹是个湖南妹子,也是一毕业就来新起点的,进新起点已经快四年了。当初贺虹觉得女性如果学历低,职业前景不太好,所以曾经一门心思扑在考研上。考研失败后,又觉得作为女性,关键还是要找对老公,所以后面又比较专心谈起恋爱来。


因此她的工作并不出色。不过随着时间的推移,贺虹的特色慢慢也显出来了。她没有什么创意,但很少犯错误,而且工作快四年了,编辑经验比较丰富,效率最近也上来了,虽然不是很追求上进,但显得挺有后劲的。


张敏文意识到自己的团队里什么人都要有之后,开始重视贺虹。她跟两个副手说:“贺虹干一些简单的事情,效率还是不错的,而且经验丰富,后面的一些编辑活可以交给她。我提升她做高级编辑,后面让她带一个人尝试一下,这样郭庆豫你轻松一点,发展点别的。”


贺虹男朋友是她大学同学,在一家知名的电信公司上班,收入颇高。郭庆豫买房后,他们也买了房,大概也要准备结婚了。


朱旭加班时见过她男朋友两次,有一次还请他们吃饭。感觉这个男的谈吐各方面都挺不错的,自己也替贺虹高兴——真怕公司再出一个杜鹃啊。


贺虹开始对朱旭没有什么印象,只觉得这个同事忙来忙去的,而且天天挺开心的样子;后来就有些佩服朱旭,佩服他点子多,做事又快又积极,自己就没这些长处;而且当了领导后,也没有架子。两个人还挺聊得来。


贺虹男朋友是做市场的,来公司接加班的贺虹,也见过何叶。他对何叶的评价是假天真,一点都看不上何叶,但对朱旭和郭庆豫的评价尚可。贺虹自己本来也不太喜欢何叶,加上男朋友的判断,她就更不喜欢了。


本来湖南妹子就辣,贺虹虽然不十分泼辣,但还是比较直接的,比杜鹃风格强悍。开会的时候,贺虹也不管何叶如何在张敏文和李副总编那里得宠,甚至会讽刺何叶两句,比朱旭还过分。


本来以朱旭的口才,最多只能和何叶打个平手;有了贺虹的加盟,何叶就不太行了。张敏文发现,何叶居然能被贺虹给制住,真的是好意外。


何叶有时候也气得不行,有一次吃饭他又讲了黄笑话,被贺虹抢白后,忍不住问贺虹:“贺老师,我哪里得罪了你嘛?”“你没有得罪我呀,我就事论事。”贺虹倒也直接,然后停顿了一下说:“哦,如果说有点偏见的话,我感觉你不像我们新起点的人。”