作者:魏少华
|类型:都市·校园
|更新时间:2019-10-06 00:41
|本章字节:9336字
虽然当上了副主任,可是前几个月朱旭在内部的管理工作上并没有多少变化,还是和以前一样负责下半月刊的出版。只不过职位变了,加上还增加了几个直接由他管理的人,作为下半月刊的项目负责人,调度起来更顺畅了。
按张敏文的分工,除了期刊编辑工作,朱旭主要对外,负责推动市场发行方面一些具体事务的执行。内部流程管理基本上是郭庆豫负责。朱旭这方面乐得轻松。但是,李副总编今年招兵买马,部门发展这么快,张敏文手里的活也不轻松,而朱旭负责的工作蛮顺利的,活也不多,于是她决定让朱旭多管点事情。
这天,张敏文就对两个副主任的工作内容重新分配了一番:“郭庆豫你现在手里活太多了,好多都是流程上的事情,你把那些我们刚刚通过规划、后面只须盯紧流程并整体审稿的mook交一半给朱旭,把你的一些时间腾出来想想杂志如何更出彩,具体负责一些的选题策划,或者策划一些专题mook;不然年底你的考核就太差了。”郭庆豫感激老板的安排,朱旭也表示愿意辅助郭庆豫把日常管理上的事情做好。
郭庆豫心细,管理杂志有一个表格,每一格代表杂志的一页内容。这一格里面填满了负责编辑、文章题目、编辑进程等内容。朱旭刚负责下半月刊的时候,郭庆豫把模板给了他,还教他填写,于是朱旭现在就用这个方法管理进程,非常简单好用。
以前,每次朱旭把内容编辑完成,定下本期初稿后,交给郭庆豫,郭庆豫会把杂志装订起来,拿在手里哗啦啦翻阅,找找当期杂志的感觉。有时候,三个编辑部主任就在办公室里这么哗啦啦地翻看自己的杂志,就像接生婆检查新生婴儿一样。三个人讨论完一些大概细节后,郭庆豫才会去安排后面的编校工作,细化美化杂志。
现在嘛,张敏文的意思是,以后下半月刊的后期工作由朱旭自己负责去做、去安排,同时朱旭要负责一半mook的后期审稿工作,把郭庆豫解放出来,朱旭也多锻炼锻炼。当然,开始的时候两个人可以商量着来,以郭庆豫为主,朱旭辅助,有什么问题几个人讨论。
管理mook郭庆豫也是用一个表格,不过更简单一些,只有一些负责编辑、作者团队、编校流程时间表、目前进程等内容。一本mook上市后,整个表格走完,后面如有问题反馈,或者重版,则再走一遍。
朱旭也是学理工的,一看就知道郭庆豫这个表格的用处,他笑:“这就是产品的生命周期啊。流程管理可是福特型车上流传下来的经典管理模式,这是管理的第一步,我得向你学习。”
郭庆豫比较谦虚:“哪里啊,这都是常识啊。我就是觉得这么用非常方便,每次打开excel表格,每本mook的进展都一目了然。每周发给张老师一次,她也能清晰地看到。”
“好,我也按你的方法来,我看非常好。”
于是朱旭也开始了mook的审稿工作。他有空就找具体负责的编辑,让他们把作者完成的部分转发给他审读一下,然后他再和具体的编辑一起讨论作者的问题所在。朱旭在审稿编辑上有一套自己的东西,这难不倒他。
只不过在这个过程中,他发现原来人和人确实是有很大不同的。譬如朱旭因为找工作不太顺利,所以得到一份工作后急于证明自己,干活不免就比较拼命,而且爱琢磨,比较主动。现在他和这些新编辑接触后,发现大多数编辑都是被动地等他去问,被问了才想起来和作者交流。
朱旭对这样的编辑印象大打折扣。私下跟郭庆豫交流时,郭庆豫说:“大多数人不过把这个当成一份工作;像你我这样,出一期新刊还能有兴奋感的人,不多了。在北京这个地方,工作机会多,干活热情就差点。这里干两年,等有了新的机会,又换到另外一个地方。所以嘛,大家差不多就这个工作态度。”
其次,朱旭自己审稿的时候,喜欢先看大逻辑层次的问题,然后看细节,从大到小;但有些编辑来了稿子后,上来就先编校半天,最后才发现这些大问题,这样一来前面的工作就白做了,朱旭不得不委婉批评。
朱旭跟郭庆豫说:“编辑风格我们可以各自不同,我不说你什么,但有些大漏洞,你没有先发现,脑子就有问题了。”
在这个问题上,郭庆豫观点和朱旭一致,但是他也很为难:“看得懂稿子的人吧,文字基础差,文字基础好点的编辑,对稿子的一些技术问题又没有判断能力。别看编辑是个简单的职业,其实综合素质要求挺高的。”
张辉来了之后,情况有所变化。张辉接管了大多数繁杂的mook审稿工作,而张敏文还是习惯性地去问两个副主任情况。这样一来,就显得有些多头管理。而李副总编最近对编辑部选题的流程很感兴趣,他关心是不是能抽出人手帮教材编辑部看稿子。
这天开会,他就说:“你们今天来找我,正好,我过几天也想去找你们做专题讨论,就是如何加强我们的选题管理工作。你们发给我的流程表很好,但有时候我想知道具体的选题进展,每次都只能问人。你们明白我的意思吧。”
张敏文知道李副总编是想管得更细致,所以答应说:“周一例会之外,以后我们会把选题会讨论的开会时间都提前发邮件告诉您。”
李副总编说:“我老出差,不能经常参加啊。你们再回去想想办法。”
张敏文不管,张辉发愁。所以郭庆豫说,“以后还是用朱旭的办法吧,把刊物和mook进度表之外的各种稿子,都发给李副总编一份。其实网络上共享更简便。”
这句话触动了朱旭的灵感:“郭庆豫,你不是正在开发一个小型编辑部内部交流论坛吗?反正我们也想这么做呢,这下简单了。”
他对张辉解释:“就是把郭庆豫常用的管理表格网络化。其实技术上很简单,就是建一个论坛bbs,里面只有我们的内部人员;每一个项目从它开始立项,到它结束的所有相关文件,在里面都可以查询到,现在系统就我们几个编辑在尝试用呢。我看可以扩大范围。李副总编也给他一个id,他上去可以审读所有的内容。这样编辑们知道老板们都看着呢,自然不敢偷懒。还有啊,有时候我们去外地出差采访或搞市场活动的时候,依然可以上网查看刊物的进展和各个mook项目的进展。”
张辉拍手称赞:“嗯,这不是我的编辑部内部交流论坛了,你这是小型erp的主意啊,我看行。”
张敏文也同意,郭庆豫是技术型的,答应下来,后面的细节开发、论坛搭建以及二次开发都由他去做。
朱旭和郭庆豫两个人加班加点,把编辑部内部的业务流程系统搭建起来,找网管要了点空间,就这样简单上线了。
运行了几天,两个人给三位领导演示了一下,效果不错。刊物的任何一个稿子,老板要审查,都只须简单下载即可。谁的稿子要是不按时交,老板都知道。这下子,也不用朱旭和郭庆豫催稿子了,反正你完成后的上传时间,上面写得很清楚;老板们也能通过这个看出各位员工的工作进展状况,如果想调一两个编辑看一下其他教材稿子的时候,也清楚各位编辑手里的工作量。
郭庆豫和朱旭搞完这个,有点小兴奋。两个人总结说:“看,我们搞i的,就是不一样!都知道把自己的工作用网络给协调起来,没说的,当年福特发明生产线也不过如此了。只不过福特是把汽车这么物质化的产品流程化,而我们是把知识性的产品网络流程化。”
不过高兴之余,朱旭又觉得有点小悲哀,搞了半天,我们也就是一个知识工人,每天在给读者加工准备更简单更易消化的知识大餐罢了。
“其实我就是一个厨子,这工作干久了,会不会疲倦啊?”朱旭心里想。但是郭庆豫很兴奋,说:“哎,我要是创业,我就搞一个网站,让人家把稿子传到我这个网站上来,然后我找编辑来在线编校,最后直接点击发送给所有用户,这就是互联网的生产模式啊!”朱旭正伤感呢,不好打消他的积极性,只有唯唯称是。
郭庆豫很高兴,又对朱旭说,“朱旭,你以后不用发愁老板们对我们的指令不一了。以后每一个栏目的每一篇文章,我们指导编辑完成之后上传,老板们肯定会按大小顺序提意见的,我们就轻松了。不管老板们其他事情意见如何,至少编辑部的稿子进展不会耽误了。”
没想到,内部编辑流程网站的上线居然解决了领导们的矛盾。至少表面上是平静了,领导们也不在email中说来说去了,有稿子方面的意见,就发表在系统中。而且这些意见是公开给最底层编辑看的,除非特别有问题的,老板们轻易不发表意见。这下朱旭和郭庆豫一下轻松了不少,感谢这个系统成功隔离了老板和他们。老板们的意见仅停留在针对具体稿件上,编辑部居然因此重整了,矛盾好像也没有了。
“我给你讲,这就是‘让领导们暗战’。这个系统管理了我们,其实也限制了老板。”郭庆豫还是很兴奋,“至少解决了李副总编和执行主编对稿子的知情权。而且至少在表面上,他们不会让我们无所适从了。你们喜欢发表不同意见,得,网上看吧,网上发表意见吧。”
内部编辑流程网站上线之后,张辉很勤奋,每一个稿子,都会有他的点评和意见。朱旭他们看了,确实很专业,感觉学了很多东西。
张敏文早就觉得自己两个副主任比较成熟了,现在加上张辉的专业评点——这也是有目共睹的,所以她也没有多少意见,好景不长。一开始因为新鲜,张敏文还跟一些自己的意见,营造一种编辑部其乐融融、大家一起讨论的新风尚;后来就懒惰了,一般只跟一个“ok,看到了,不错……”表明自己作为执行主编,知道稿子的进展。
李副总编很尴尬,本来以前这些话差不多都是他说的,现在他只好不说话,默认通过。朱旭有些担心李副总编对一些栏目稿件的意见,他对郭庆豫说起这个担心,郭庆豫安慰他说,不用担心,他看过登录记录的,李副总编差不多天天登录系统,要是稿子有大问题,老人家肯定会发表意见的,就是不方便说,也会给我们电话的。
最后编辑部就演变成了张辉在统稿看内容了,替代了张敏文的这部分工作,真正做起了编辑部主任的职位,这也是李副总编愿意看到的吧。张敏文一下子轻松了,自己也乐得清闲。因此,编辑部平静了很长时间。
张辉也感觉这样还算过得去,只不过他心里还是有些不舒服,因为张敏文对他还是那个态度,很平淡。
这种平淡,完全不是一个领导和下属的正确交流之道,他感觉。因为张敏文对另外的下属明显是比较严厉的。有时候,也可以看到她和两个副主任有说有笑;和自己呢,就不苟言笑了,只说工作上的事情,就是一起外出的团队活动,也没话说。
张辉心想:谁让她是这里的女王呢!自己只有尽力维持张敏文在编辑部中的核心地位,保持和老板一致。
还好,张敏文觉得张辉干事还是很专业的,后来也没有再故意挑刺,基本就事论事。每次开会讨论,要是有其他编辑部的人进来参加,恐怕还会感觉到这两个人真是精诚团结、合作无间的典范啊。只有张辉自己知道,大家都是职业中人,为了工作,这点表面功夫是必须要做出来的。虽然两人私交没有,张敏文还是有些防着自己。
张辉也暗暗佩服张敏文的职业素养。他本来担心老板是女性,会处处给自己难堪呢。不过,一起外出的团队活动中张辉还是不太自然,就和李副总编交流多一些,和别的同事有些疏远。
朱旭和郭庆豫看在眼里,觉得这样不太好。当张敏文和一些女编辑走在一起的时候,就自觉陪在两个男性领导旁边。