第11章 办事要懂得行为艺术(2)

作者:罗盘

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类型:都市·校园

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更新时间:2019-10-06 12:51

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本章字节:12082字

微笑不但能够保持你自己外在的良好形象,而且也影响着自己和别人的情绪。真诚地微笑能调节体内的荷尔蒙,让人由内向外放射着愉悦的光彩。而笑容又能够影响他人,让他们像你一样产生愉悦的情绪,心理学家分析后认为,如果你对他人微笑,对方也会回报以友好的笑脸,但在这回报式的微笑背后,有一层更深的意义,那便是对方想用微笑告诉你,你让他体会到了幸福。而这是一个良性的传播快乐的过程。


一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在交往中能发挥极大的效果,无论在家里,还在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要你不吝微笑,立刻就会显示出你优秀的一面来。对于一个高情商者来说,微笑是不可缺少的。


把笑容展示给别人,你得到的不仅仅是快乐,更多的是别人对你的认可。


(第二节 不了解情况不随便表态


当发怒和鲁莽开步前进的时候,悔恨也正踩着两者的足迹接踵而来。遇到不如意的事情就勃然大怒,只不过是宣泄自己的不满情绪而已,绝不会帮助自己解决问题,或是走出困境。


没有调查就没有发言权


某企业的一个市场调查科长,因为提供了错误的市场信息而造成了企业的重大损失。犯了这样严重的错误,毫无疑问,企业总经理可以不问理由地对他进行斥责,甚至撤职。


但是,这位怒上心头的总经理还是忍了忍,他想得先了解一下:到底是这位科长本身不称职而听信了错误信息呢,还是由于不可预料的原因导致的?


于是,这位经理压下了心中的怒火,只是心平气和地把科长叫来,叫他把判断失误的原因写一个报告交上来。


事情就这样拖了一段时间,几个月之后,这家公司因为这位市场调查科长提供的信息极为准确而饱赚了一笔。


于是,总经理又叫人把那个科长请来,说:“你上次的报告我看了,你们的工作做得不太细致,有一定责任,但主要是不可预测的意外原因造成的,因此公司决定免除对你的处罚,你也就不要把它再放在心上,只要以后记取教训就行了。这一次,你做得不错,为公司提供了重要信息,我们仍然一样地表扬你。”


说完之后,总经理随即从办公桌里拿出一个红包递给他,这个科长接过来时,不禁眼眶泛红。


俄国文豪屠格涅夫曾经说道:“开口之前,应该先把舌头在嘴里转十个圈。”因此,千万要切记,在开口批评人之前,一定要了解事实,在心里问一下自己:“我不会搞错吧?”否则,乱指责人,不仅落了个乱骂人的坏名声,事后还得向下属赔礼道歉。


然而,就算是你能放下架子,坦率地向下属说:“对不起,是我弄错了。”下属所受的伤害和内心对你的憎恶,却很难一下子就冰释。


如果你了解这个错误确实是下属犯的,也还要进一步调查和思考:这个下属该承担多大的责任?错误的原因是不可避免的,是一时的疏忽,还是责任心不强,甚至是明知故犯?因此,你一定要管好自己的口,要牢记一句话:“没有调查就没有发言权。”见到问题时,先别忙着发怒和批评人,而是去了解情况。


这样一来,主动权就操纵在你的手里,你想在什么时候、采取什么方式对他进行批评,完全由你决定。


多想办法,少谈主张


有些人,特别是年轻人,对于一切事情总是喜欢发表主张。一般来说,办事应该有独立的主张,这说明你善于观察分析而能有所得,当然是一件可喜的事。但是,你是不是一定要发表它呢?


年轻人不懂得这个道理,以为同事都是毫无主张的庸才,只有自己抱有真知灼见,于是在一个团体内,多有主张,结果被采纳的百分比恐怕很低。即使非采取你的意见不可,做上司的,也许会故意加以不重要的改变与补充来表示他的见解,以此高你一等,你也许因此有些不服气,要在背后加以批评,要知道这是你不懂得人情世故的结果。


“人微言轻”四个字,你必须记牢,你要忠于自己的本职,少谈主张,多想办法。


但是你的办法是否妥善,也有两种意思,一是办法本身的妥善,二是上司心理上的妥善。不合上司心理的办法,是善而不妥,合于上司心理的办法,才是善而且妥,因此如何揣摩上司心理,这是很要紧的问题。


有的上司喜欢详尽的办法,有的上司喜欢简明的办法,你把详尽的办法给喜欢简明的上司看,这当然不妥;你把简明的办法给喜欢详尽的上司也是不妥。揣摩的方法如下:


第一种是请教老同事,他们能够把经验告诉你,只要你执后辈之礼,他自然肯说的。


第二种是先行试探,同时拟就两样办法,一种是详尽的,一种是简明的,一起交给上司,请他选定。经过此次试探,他的心理你明白了,以后可以单做一种办法。经过此次试探,同时使得上司知道你的办法不止一种,他对你的印象会格外好些。


当你向上司请示“这件事应该如何处理”时,上司或许会反问你:“那么你要怎么处理呢?”当上司这样反问你的时候,你会不知所措,无法回答吗?如果是这样,这就等于没有自己的思考和判断。所以当你要去请示上司时,心里一定要先想好自己要怎么做,然后再去请示主管是否同意你的做法。


在提出你的做法之前,同样地要收集许多正确的情报,然后整理、分析,这样才能获得上司的认可。有时候自己精心想出来的应对方案可能被上司一口回绝,但是千万不可以因自己提的方案很可能被驳回,就依赖上司的判断,自己不动脑筋。无论如何还是要提出自己的方案,把自己的想法整理一下,再和上司的比较看看,就可以看出自己在分析问题的深度和周全性方面还有哪些不足的地方。


另外,有了自己的方案以后,不能就自以为是地把结论丢给上司,而不提供一些正确的情报,也不能任性地觉得只有自己的方法才能解决问题,对于别人的话一概不听。因为最后下判断的还是上司,属下对上司的决定还是得服从的。


当自己提出的方案和上司的决定有出入时,你只要慢慢去体会上司的思考倾向,久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到同样的问题时,就会考虑得更周到了。这是年轻人磨练实力的最好办法。


(第三节 记住每个人的名字


人对自己的姓名最感兴趣。把一个人的姓名记全,很自然地叫出来,这是一种最简单、最明显、最能获得好感的方法。因为一个人从出生到去世,名字就一直和他缠在一起,这是区别于他人的重要标志。叫响一个人的名字,这对于他来说,是任何语言中最动人的声音,而在他心目中,你的形象也必将大放光彩。


记住对方的姓名


美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”


姓名是人的标志,人们出于自尊,总是最珍爱它,同时也希望别人能尊重它。如果你与曾打过交道的人再次见面,能一下叫出对方的名字,对方一定会感到非常亲切,对你的好感也油然而生;而如果只是觉得“眼熟”,再次向对方请教“贵姓”,双方一定觉得非常尴尬。


一个美国人有一次在巴黎开了一门公开演讲的课程,发出复印的信件给所有住在该地的美国人。那些法国打字员显然不太熟悉英文,在打个别名字的时候出了错。有一个人——巴黎一家大的美国银行的经理,写了一封不客气的信给这位老师,指出自己的名字被拼错了。


记住每个人的名字,是尊重一个人的开始,也是塑造个人魅力的重要一步。


两个多年未见的朋友在街头邂逅,一方能够脱口而出对方的名字,必能使对方兴奋不已;即使只有一面之交的人,再次偶然相遇,清楚地记得对方名字,必能使其对你刮目相看。


拿破仑以前十有八九遗忘别人的姓名,这使他的属下和朋友十分反感。后来他把每一个相识的人的名字写在纸上,全神贯注地闭门默记。如此一来,尽管再繁忙的公务缠身,他都能随口说出别人的姓名,得到众人的敬佩和爱戴。


记住他人的姓名,在商业界和社交上的重要性几乎跟在政治上一样。一名政治家所要学习的第一课是:“记住选民的名字就是政治才能,记不住就是心不在焉。”


罗斯福开始竞选总统前的几个月中,其助手吉姆一天要写数百封信,分发给美国西部、西北部各州的熟人、朋友。而后,他乘上火车,在19天的旅途中,走遍美国20个州,行程12000公里。他除了火车外,还用其他交通工具,像轻便马车、汽车、轮船等。吉姆每到一个城镇,都去找熟人进行一次极诚恳的谈话,接着再开始下一段的行程。当他回到东部时,立即给在各城镇的朋友每人一封信,请他们把曾经谈过话的客人名单寄来给他。那些不计其数的名单上的人,他们都得到吉姆亲密而极礼貌的复函。


吉姆早就发现,一般人对自己的姓名最感兴趣。把一个人的名字记住,很自然地叫出来,你便对他含有微妙的恭维、赞赏的意味。若反过来讲,把那人的姓名忘记,或是叫错了,不但使对方难堪,而且对你自己也是一种很大的损害。


很多人不记得别人的名字,只因为他们认为没有必要下工夫和精力去记别人的名字,如果问他们为什么,他们肯定会为自己找借口,说自己很忙。


一般人大概不会比罗斯福更忙,可是他甚至会把一个技工的名字牢牢地记下来。罗斯福总统知道一种最简单、最明显,而又是最重要的获得好感的方法,那就是:记住对方的姓名,使别人感到自己很重要。


钢铁大王的领导才能


钢铁大王安德鲁?卡内基是一个非常善于利用人们对自己姓名重视的心理来与人相处的企业家。


卡内基孩提时代在苏格兰的时候,有一次抓到一只兔子,那是一只母兔。他很快发现了一整窝的小兔子,但没有东西喂它们。他于是想了一个很妙的办法。他对附近的那些孩子们说,如果他们找到足够的苜蓿和蒲公英,喂饱那些兔子,他就以他们的名字来替那些兔子命名。


这个方法太灵验了,结果许多孩子争着去为他寻找兔粮。


好多年之后,他在商业界仍然利用同样的方法,赚了好多好多的钱。例如,他希望把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚铁路公司,而艾格?汤姆森正担任该公司的董事长。因此,卡内基在匹兹堡建立了一座巨大的钢铁工厂,取名为“艾格汤姆森钢铁工厂”。


当卡内基和乔治普尔门为卧车生意而互相竞争的时候,这位钢铁大王又想起了那个兔子的经验。


当时卡内基控制的中央交通公司,正在跟普尔门所控制的那家公司争夺联合太平洋铁路公司的生意,你争我夺,大杀其价,以致毫无利润可言。卡内基和普尔门都到纽约去见联合太平洋的董事会。有一天晚上,在圣尼可斯饭店碰头了,卡内基说:“晚安,普尔门先生,我们争得你死我活岂不是在出自己的洋相吗?如果合作你看怎么样?”


“你这句话怎么讲?”普尔门想知道。


于是卡内基把他心中的话说出来——把他们两家公司合并起来。他把合作而不互相竞争的好处说得天花乱坠。普尔门注意地倾听着,但是他并没有完全接受。最后他问:“这个新公司要叫什么呢?”卡内基立即说:“普尔门皇宫卧车公司,当然。”


普尔门的目光一亮。“到我的房间来,”他说,“我们来讨论一番。”这次的讨论改写了一页工业史。


安德鲁?卡内基这种记住以及重视朋友和商业人士名字的方式,是他领导才能的秘密之一。他以能够叫出他许多员工的名字为傲,他很得意地说,当他亲任主管的时候,他的钢铁厂未曾发生过罢工事件。


记住人名的三个方法


有时候要记住一个人的名字真是难,尤其当它不太好念时。一般人都不愿意去记它,心想“算了!就叫他的小名好了,而且容易记”。


有一位著名的推销员拜访了一个名字非常难念的顾客。他叫尼古得?玛斯帕?帕都拉斯。别人都只叫他“尼克”。这位推销员在拜访他之前,特别用心念了几遍他的名字。当这位推销员用全名称呼他“早安,尼古得?玛斯帕?帕都拉斯先生”时,他呆住了。过了几分钟,他都没有答话。最后,眼泪滚下他的双颊,他说:“先生,我在这个国家十五年了,从没有一个人会试着用我真正的名字来称呼我。”


刻意记住别人的名字,并且多去喊他的名字,因为,这样做可以让别人感受到你在关心他、重视他。这只是一个细节,一个生活中的细节。而生活就是由细节堆砌起来的,认真地对待生活中的每一个细节,做好每一个细节,只有这样,我们才善待了生活。


下面是记住他人名字的方法。


1要用心记他人的名字


有的人博闻强记、过目不忘,见一次就可以记住,这自然是最好。但是,大多数人没有这样的能力。所以,用心记名字就成了必要。我们应善于交际,看重友谊。一般情况下,珍视友谊的人在记名字上就会表现出特别强的注意力。据考察,在一般记忆力基础上,注意力越集中,重视程度越高,就会记得越牢。甚至记忆力较差的人由于重视友谊,对于同他打过交道的人的姓名会特别用心去记,同样能记得十分清晰,多年不忘。


2经常翻翻他人的名片


对于记忆力不太好的人来说,不但要用心去记而且还应动动笔。这里用得着一句名言:“好记性不如烂笔头”。不管老朋友还是新朋友,在打过交道之后都应把姓名记在小本上,或者保存好对方的名片。有时间就要翻一翻,借此回忆往事,加深印象,这样就可以获得名字与友谊长久记忆的效果。


3忘了名字要想办法补救


如果在路上遇到朋友,突然忘了人家的名字。那就应想办法搞清楚,记在心里。有一次,在街上有个干部与一位多年不见的战友见面了,一时竟想不起他的姓名。分手时,这个干部主动拿出纸来把自己的名字、电话、通信地址写下来,然后把笔交给他,说:“来,让我们相互留下自己的名片,今后多多联系。”对方也记下了他的名字、住址、电话。此后,对方名字就镌刻在他的头脑中,再不曾忘记。


(第四节 与人握手时多握一会儿


握手在现代社交中非常普遍,除了传统的表示友好、亲近外,还表示见面时的寒暄,告辞时的道别,以及对他人的感谢或祝贺、慰问等等。握手不仅是中国人最为常用的一种见面礼和告别礼,而且在涉外交往中也普遍适用。


握手隐藏的秘密


据说,早在“刀耕火种”的原始时代,人们就已经养成见面握手这种习惯。狩猎和打仗时,人们手中拿着棍棒和石头作为武器,以防不测。陌生人相遇,如双方都怀有善意,就都先放下手中的东西,伸出一只手来,让对方摸摸掌心,向对方表示自己手中没有任何武器。而后,两人再互相摸右手,以示友好。久而久之,这种“摸手”的习惯就逐渐演变成今天的“握手”了。


在中国,旧时的传统“见面礼”是抱拳、作揖。随着时间的推移,后来人们见面时都伸出手相握,表示问候、祝愿和友谊。