将一张A4纸横放，左上方写标题，右上方写日期，正文写4~6行，每行20~30字，给自己1分钟时间写完1页，每天至少写10页笔记。

这个武器的作用是训练思维，坚持下去能让大脑越来越灵活。

不管工作还是生活上遇到问题，赤羽雄二都会用A4纸梳理，让自己想清楚再行动。

如果让赤羽雄二制作文件，他一定会先用零秒思考法制作30~50页笔记，把工作要点难点、解决方案条分缕析。同时做好心理建设，消除不安和混乱，再正式开始工作，这样完成工作的胜算大大增加。

第二个武器：PDCA循环法

PDCA是指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），是一种管理循环工具。

每当运用这种循环工具时，工作的质量都能得到提升。一次、两次甚至多次运用该循环工具后，工作的成果便能日臻完善。

赤羽雄二认为，使用PDCA法有个前提，那就是必须重视工作速度。

只有速度提升，才有时间运用PDCA法不断优化工作。

还是以制作文件为例，我们看看赤羽雄二使用PDCA法的工作步骤：

第一次：

Plan（计划）：讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。Do（执行）：完成所有页面的制作。Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成。Act（改进）：重新编写不足的部分和不适当的部分。

第二次：

Plan（计划）：重新讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。Do（执行）：全面修改。Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成，站在文件阅读者的立场来确认。Act（改进）：重新编写不足的部分和不适当的部分。

第二次运用PDCA会比第一次更快，第三次运用会比第二次更快，修改部分越来越细致，自我敏感度和大脑的无头绪状态也能不断得到改善。

作者提醒，有的人很擅长Plan（计划），但却不擅长Do（执行）。有的人不擅长Plan（计划），却充满了行动力。有的人对Plan（计划）和Do（执行）都不怎么擅长，但却特别擅长Check（检查）和Act（改进）。

不要遇到不擅长的步骤就终止PDCA循环，只要稍加改进，就能完整地运用整个循环工具。

从简单工作着手，就会渐渐把握高速运用PDCA管理循环的诀窍。

提升工作速度，变身效率达人

有了A4纸思考法和PDCA循环法这两大武器还不够，想要变身效率达人，还要遵守作者总结的8个原则。