无法迅速开始,无法专注完成应该完成的工作,缺乏计划,不断滞后,对工作判断优柔寡断等……
举身边常见的例子:
有的完美主义者执着于细节,忘记工作最重要的是“完成”,在不重要的地方耗费过多时间,导致工作没有完成;
拖延症患者就更没救了,总是一不留神就到了截止日期,工作能完成都靠熬夜加班,更谈不上超出领导预期,不知不觉陷入恶性循环。
为了让大家理解正确工作方法,我给大家讲一个故事。
实习生小A和小B都接到一个制作文件的任务,他们都是刚步入职场的新人,能力和起点都差不多。
小A同学唯一的优势是没有拖延症,凡事喜欢先行一步。
接到任务后,他先查资料弄清楚工作要点,做好计划,再用最快速度完成每个步骤。
在剩余时间里,小A反复推敲工作内容,查漏补缺,请教身边的同事,一遍遍修改。最后在截止时间前交付工作,让老板看到了自己的高效和用心。
下一次接到相同任务,小A会用上一次的经验更快更好地完成工作,对职业生涯信心满满。
小B也是个有理想上进的好青年,只是他没有动脑筋的好习惯,做事喜欢蛮干,又有拖延症,对工作喜欢的部分就好好做,困难的地方就一筹莫展。
拖延症不定期爆发,时间快来不及,才熬夜勉强完成工作,更谈不上改进完善,结果自然漏洞百出,老板在心里默默给他画了个X。
下一次再接到相同任务,小B还是拖拖拉拉、慌慌张张完成任务,没有时间思考和进步。久而久之,工作成了不停地熬夜加班,还因为老出错被老板批评,小B感到痛苦不堪。
从这个故事,我们就能看出,职场上的差距是如何一步步产生的。
A4纸思考法和PDCA循环法
每个人身上都有小B的影子,如何改变自己,迅速提升工作效率呢?
赤羽雄二在书中给出了新人可以迅速上手的两大武器。
第一个武器:零秒思考法
除了《零秒工作》,赤羽雄二还写过一本《零秒思考》,他用这种方法锻炼出了零秒制胜的惊人决断力。
零秒思考法又名“A4纸思考法”,操作起来很简单:
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