无法迅速开始，无法专注完成应该完成的工作，缺乏计划，不断滞后，对工作判断优柔寡断等……

举身边常见的例子：

有的完美主义者执着于细节，忘记工作最重要的是“完成”，在不重要的地方耗费过多时间，导致工作没有完成；

拖延症患者就更没救了，总是一不留神就到了截止日期，工作能完成都靠熬夜加班，更谈不上超出领导预期，不知不觉陷入恶性循环。

为了让大家理解正确工作方法，我给大家讲一个故事。

实习生小A和小B都接到一个制作文件的任务，他们都是刚步入职场的新人，能力和起点都差不多。

小A同学唯一的优势是没有拖延症，凡事喜欢先行一步。

接到任务后，他先查资料弄清楚工作要点，做好计划，再用最快速度完成每个步骤。

在剩余时间里，小A反复推敲工作内容，查漏补缺，请教身边的同事，一遍遍修改。最后在截止时间前交付工作，让老板看到了自己的高效和用心。

下一次接到相同任务，小A会用上一次的经验更快更好地完成工作，对职业生涯信心满满。

小B也是个有理想上进的好青年，只是他没有动脑筋的好习惯，做事喜欢蛮干，又有拖延症，对工作喜欢的部分就好好做，困难的地方就一筹莫展。

拖延症不定期爆发，时间快来不及，才熬夜勉强完成工作，更谈不上改进完善，结果自然漏洞百出，老板在心里默默给他画了个X。

下一次再接到相同任务，小B还是拖拖拉拉、慌慌张张完成任务，没有时间思考和进步。久而久之，工作成了不停地熬夜加班，还因为老出错被老板批评，小B感到痛苦不堪。

从这个故事，我们就能看出，职场上的差距是如何一步步产生的。

A4纸思考法和PDCA循环法

每个人身上都有小B的影子，如何改变自己，迅速提升工作效率呢？

赤羽雄二在书中给出了新人可以迅速上手的两大武器。

第一个武器：零秒思考法

除了《零秒工作》，赤羽雄二还写过一本《零秒思考》，他用这种方法锻炼出了零秒制胜的惊人决断力。

零秒思考法又名“A4纸思考法”，操作起来很简单：