第6章 巧妙打理时间

工作中，许多白领似乎有“超能力”一般，能够事事走在别人前面。其实，他们并没有什么“超能力”只是他们懂得如何去巧妙打理时间。如果你拥有出色的时间管理技巧，你的工作效率就能够大大提高。想要打理好自己的时间，是有许多方法的。下面的几种方法，或许能对你有所帮助。

（一）为工作做好详细安排

每天晚上，在睡觉之前，做好第二天的计划。把自己第二天要办的事情，一一写下来：要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。再把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。

第二天早晨，吃早餐的时候再花点时间浏览一下你的工作计划或计算机档案材料。一天中要做的都是这些类似的决定。

要不断地坚持自问，你当时所做的事情是否最有成效。这是你必须要做的事情。训练你的思维，使大脑整天重复这个问题。还可把你的活动写在卡上，如果有口袋就放在口袋里。总之，无论如何，使这种思维成为一种习惯。

（二）给休息生活留出时间

随着社会的高速发展，现代人身体和心理上都承受着巨大的压力。如果学会时间管理，劳逸结合，不仅可以在工作上做得更加出色，也可以获得更多的休息时间，有助于减轻来自身心方面的双重压力。

人活着就需要工作，只有工作才能获得谋生的基础；只有在工作中，人们才能磨炼自己，走向成熟。但工作不是生活的全部，我们活着不是为了工作，而工作是为了更好地活着。因此我们要树立正确的人生观，那就是，该工作时工作，该生活时生活。

干了一整天，不要早早地休息！如果可能，应有规律地安排一点体育运动。医学工作者一致认为：在新鲜空气中每天活动10分钟，能使你保持良好健康的状态。

人不是机器，同样要遵循能量守恒定律，一味地追求成功，导致体力精力透支，是得不偿失的。而夜晚就是为人们提供一个休闲、缓冲的时段，今夜更好的休息，是为了明天有精力取得更大的成功。

（三）集中时间处理同类问题

为了节省时间，我们需要把各种事务性的工作和琐碎的小事集中起来，把类似的事情划分到一起，专门拿出一段时间来处理这些事情。

这种集中处理的好处是：连续处理同样的事情，会产生惯性，注意力也比较容易集中，而且准备工作只需要做一次就可以，这样既省时间又有效率。

如果把整理资料这种工作（例如，一天需整理3次，每次需要20分钟）分散在一天的不同时段处理，也就是整理几次，肯定要比连续整理（一次整理60分钟）需要的时间多。即使只想讨论某几个问题，也要安排在一个专门的时间段集中处理。

（四）一次做好一件事

爱迪生说过：能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，唯一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。

一个人的精力是有限的，所以你应该先做最重要的事，依次而下。只有当你专注于做对你最重要的事，你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后，再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力，分不清重点，一时东一时西，摸不清方向只会使你自己陷入混乱，降低效率。

一个人围着一件事转，最后全世界可能都会围着他转；一个人围着全世界转，最后全世界可能都会抛弃他。这“一件事”的选择是至关重要的。当你选择好属于自己的“一件事”时，就应该全身心地投入到你要做的事上去。

（五）用简单的语言沟通

有效沟通是企业经营管理和个人在社会生活中经常需要遇到的基本问题。俗话说，“通则不痛，痛则不通”如果用到沟通上绝对不无道理。要取得有效的沟通是需要一定语言技巧的，如果不注意方法的运用，不但达不到好的效果，还会浪费宝贵的时间。因而我们不妨用一下技巧来沟通：

1少用长句，尽量使用简短的句子

频繁使用长句不仅不利于别人集中精力听你说话，还会影响别人对你表达意思的理解。简短的句子方便别人和你进行交流和沟通。

2能用肯定句，尽量不要用否定句

“不”不是”没有”这些词的使用会使别人对你的话的理解产生困难，这件事如果不这样做就不利于我们的工程的进展”远没有“这件事这样做有利于我们工程的进展”听起来让人舒服。

3尽量使用主动语态，不用被动语态

被动语态的使用会使听众对说话者的本意理解比较困难，讨论的对象难以辨认。现在的大多数人都没有足够的时间和耐性去仔细聆听，说话的人应该考虑到对方的感受，尽量保证其能够快速正确地听懂你的意思。

收起你那些累赘的修饰和拐弯抹角的表达吧，简单才是硬道理。